【仕事術】GTDでストレスフリーになる⑤
GTD第５弾です。
～第１弾～
【仕事術】ストレスフリーになる方法① - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋
～第２弾～
【仕事術】ストレスフリーになる方法② - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋
～第３弾～
【仕事術】GTDでストレスフリーになる③ - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋
～第４弾～
【仕事術】GTDでストレスフリーになる④ - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋
「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術（デビッド・アレン (著), 田口 元 (監修, 監修)）」を使ってGTDとはなにかの深堀りをしています。
本日はGTD３つ目のステップである「整理」についてまとめます。
整理とは？？
「処理」された「気になること」を分類分けしていくことを
「整理」と呼んでいます。
このステップでは以下の８つに分類することになります。
【行動を起こす必要のないもの】
①ゴミ箱
②保留
③資料
【行動を起こす必要のあるもの】
④プロジェクトリスト
⑤プロジェクトの参考情報
⑥カレンダー
⑦次にとるべき行動のリスト
⑧連絡待ちリスト
一つずつ見ていきましょう。
①ゴミ箱
今後何もする必要がない事柄。不要なものはバッサリ切り捨てましょう。
②保留
とりあえず保留しておきたい事柄。今後やりたくなるかもしれないが、
現時点では判断ができないものがここに入ります。
この保留事項を管理するシステムが２つあります。
それが「いつかやる/多分やるリスト」と「備忘録ファイル」です。
「いつかやる/多分やるリスト」は例えば、
最近話題のあの映画を見に行く/紹介された美味しいレストランに行く/
友人と海外旅行に行く/英語を勉強する/ボランティア団体を設立する/
など人生でやっておきたいことを書き溜めて置く場所です。
TODOというよりはやりたいことリスト、夢リストなどと言ってもいいかもしれませんね。
「備忘録ファイル」はある特定の先日付をリマインドしたいときに使います。
例えば、１２月２４日クリスマスデートにレストランを押さえる必要があれば
その１ヶ月前１１月２４日にお店の予約を取る、と言ったように
先の予定を思い出せるように備忘録として残しておくのがこのファイルの役割です。
③資料
行動をする必要がなくても、後々情報として価値が生まれてきそうなものは
このカテゴリーで管理します。
例えば、おススメのグルメの記事、行ってみたい旅行の記事、など
いつか行動を起こすためにとっておきたいな～という情報がこれにあたります。
コツは後から簡単に探し出せる状態にしておくことです。
いつ必要になるかわからないからこそ管理が鍵になってきます。
そのツールとしておススメなのがEvernoteです。
［Evernoteの過去記事］
情報は検索性に優れたツールに保管しておきましょう。
明日に続きます！
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