【仕事術】GTDでストレスフリーになる⑦

 GTD第７弾です。

～第１弾～

【仕事術】ストレスフリーになる方法① - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋

～第２弾～

【仕事術】ストレスフリーになる方法② - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋

～第３弾～

【仕事術】GTDでストレスフリーになる③ - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋

～第４弾～

【仕事術】GTDでストレスフリーになる④ - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋

～第５弾～

【仕事術】GTDでストレスフリーになる⑤ - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋

～第６弾～

【仕事術】GTDでストレスフリーになる⑥ - 【仕事と人生を楽しもう】１日３分のライフハック知恵袋

「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術（デビッド・アレン (著), 田口 元 (監修, 監修)）」を使ってGTDとはなにかの深堀りをしています。

本日はGTD最終段階のレビューと実行について

簡単に解説します。

レビューとは？

レビューというのは抱えている「気になること」を定期的に見直し

最新の状態を保つことを指します。

まだやれていないことがあったとしても「まだ大丈夫」と思えるのと

「あれってどうなっていたっけ？」と不安なままでいるのとでは

精神的な安定という意味において雲泥の差があります。

ここでポイントになるのは「鮮度」です。

システムは鮮度が命！と言われるくらいに

その情報がその時点で正確かどうか、がGTDの鍵となるのです。

そのために推奨されているのが「週次レビュー」です。

１週間単位で自分のシステム全体を確認するということなのですが、

平日フルタイムの人であれば金曜日の夕方にまとまった時間をとるのがベストでしょう。

ただ気を抜くとこの時間をとることを怠ってしまうので、

カレンダーに入れてそのための時間を事前に確保しておくと良いでしょう。

 実行とは？

読んで字のごとく「気になること」を実行に移す最終段階のステップになります。

 今まで

「収集」「処理」「整理」「レビュー」

のステップを踏んで何をすべきかが明確になっています。

あとは把握てきている情報に従って

すべきことをやるべき順番で進めて行けば良いのです。

ただし実行の優先順位や基準に関して以下の考え方を知っておくと

より自信を持って実行に移すことができます。

・４つの基準で現在の行動を選ぶモデル

・１日の仕事を３つのカテゴリーで評価するモデル

・６つのレベルで仕事をレビューするモデル

これらの考え方の詳細は後日に譲りますが要するに、

実行の段階にもコツがあるということだけでも押さえておいてください。

以上ここまでがGTD５つのステップでした！

今後は実践編と題して、

実際に仕事で生かしていった結果どうなったか、

どのように応用していったらいいのか、

そのあたりを記事にしていきます！

ご期待ください！