【超高機能メモ帳】Evernoteで業務効率化！

仕事の強い味方となるツールをご紹介。

既にビジネスで活用されている方も多いと思いますが、

ライフハックを語る上で欠かせないツールがEvernoteです。

evernote.com

Evernoteとは何か？

Evernoteは一言で言えば「無料で使える超高性能なメモ帳」です。

みなさんが普段使っているPCやスマートフォンに搭載されている

ペーシックなメモ帳機能を想像してください。

メモ帳機能で何ができますか？

そう、基本的には「文字（テキスト）の保存」しかできないですよね。

一方でEvernoteを使うと何ができるか。

通常の「文字の保存」の他、

「PDFファイルをそのまま保存」

「Word・Excel・PowerPointのデータをそのまま保存」

「ウェブサイトのページをそっくりそのまま保存」

「スマホで撮影した写真をPDF化して保存」

といったことが速攻で、かつ、簡単にできてしまいます！

「え？たったそれだけ？それならフォルダを作って保存しておけば良いのでは？」

そう考える方も多いハズ。

というか殆どの方はそうしているはず。

ダウンロードしたPDFのファイルは

PCのどこかに適当なファイルを作成して、

種類ごとにフォルダ分けして、

わかりやすい名前を付けて保存をする。

当たり前のことです。

Evernote最大のメリット

しかしEvernoteのすごいところは

「全ての情報を一発で検索できてしまう」というところにあります。

言い換えると全ての保存した情報の文字を対象として

検索をかけることができてしまいます。

全ての情報とは「文字のテキストデータ」だけでなく「PDF」や「Word」といったデータの中に書かれている全ての文字を対象として、

一発検索する機能が標準装備されているのです！

（いわゆるOCR機能です！）

ですから保存した全ての情報にピンポイントに、かつ、一瞬で、

アクセスできてしまうのです。

こういった方におすすめ

ですので以下のような悩みを抱える方にはもってこいのツールです。

「PCに保存したPDFファイルをすぐに引っ張り出したい」

「PC内の情報が分散してしまい管理が大変」

「PCのどこかにメモしたけど保存先がわからなくなってしまうことがある」

「紙の書類が多いので極力ペーパーレスにしたい」

全ての情報をEvernoteに一元化して煩わしいストレスから解放されましょう！

その他にもこんな機能が

あらゆるデータを保存できるという機能の他にもこんなことができてしまいます。

・タスクや締切を管理するTODOリストとしての機能する。

・ボイスメモも残すことが出来る。

・ビジネスの計画、会議の議事録、旅行の計画、体重管理等の様々なテンプレートが用意されており、必要な情報を見やすい形式で簡単に残せる。

といったビシネスパーソンにとって嬉しい機能が盛りだくさんです。

一回の記事では紹介しきれないので順次使い方をご紹介していきたいと思います！